Google Drive adalah salah satu layanan Google yang memungkinkan Anda menyimpan dan menyinkronkan file Anda untuk memudahkan pencadangan dan akses dari beberapa perangkat, seperti komputer desktop, ponsel cerdas, tablet dll.
Anda juga dapat menggunakan Google Drive untuk berkolaborasi dengan orang lain, berbagi dokumen, dan mengizinkan orang lain untuk mengeditnya dalam waktu nyata. Selain file berukuran kecil seperti dokumen dan excel, Anda juga bisa membagikan video lewat google drive.
Langkah untuk membagikan sebuah file misalnya cara mengirim video lewat google drive sangat mudah Anda lalukan. Anda hanya perlu mengupload file video dan membagikan link video tersebut.
Cara Menggunakan Google Drive
Untuk mulai menggunakan Google Drive, Anda perlu menyiapkan akun Google Drive di drive.google.com. Ikuti langkah-langkah berikut ini :
Klik Buat Akun.
Isi informasi Anda dan klik Langkah Berikutnya
Pada layar Selamat Datang, klik Kembali ke Google Dokumen, yang membawa Anda ke Google Drive Anda.
* Catatan: Akun yang baru saja Anda siapkan memungkinkan Anda mengakses semua aplikasi Google lainnya, seperti Gmail, YouTube, Google Maps, dan Google Kalender.
Fungki dan manfaat Google Drive
Manfaat yang Anda dapatkan dari Google Drive bergantung pada seberapa sering Anda menggunakannya. Anda dapat menggunakan Google Drive hanya untuk mencadangkan file Anda. Akun gratis Anda dilengkapi dengan penyimpanan gratis 15GB, dan Anda memiliki opsi untuk membeli lebih banyak penyimpanan dengan beberapa dolar per bulan.
Cukup unggah file Anda dari komputer desktop ke Drive Anda untuk pengamanan. Atau unduh aplikasi Google Drive untuk menyinkronkan file Anda ke Drive secara otomatis.
Anda dapat melakukannya sedikit lebih jauh dengan mengunduh aplikasi Google Drive ke HP Android Anda. Aplikasi Android ini memungkinkan Anda untuk melihat, berbagi, dan mencetak dokumen Anda dari mana pun Anda membawa perangkat Anda. Anda juga dapat memindai dokumen dengan kamera ponsel atau tablet dan mengunggahnya ke Drive Anda.
Tetapi Google Drive tidak dimaksudkan hanya untuk penyimpanan. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Drive Anda, Anda dapat menggunakannya sebagai alat produktivitas, seperti pengolah kata, program spreadsheet, program slideshow, dan bahkan program menggambar.
Lihat Juga : Mau Pilih Jasa SEO? Coba Tanyakan 6 Hal Ini!
Google Drive saangat bagus jika Anda tidak ingin mengeluarkan uang untuk perangkat lunak, karena aplikasi Google ini gratis dan memiliki fungsi dasar yang dibutuhkan kebanyakan orang. Dokumen yang Anda buat disimpan di Google Drive Anda, yang dapat Anda lihat dari komputer atau perangkat lain.
Berkolaborasi dengan Google Drive
Jika Anda ingin benar-benar menyukai Google Drive, Anda dapat menggunakannya untuk berkolaborasi dengan orang lain. Misalnya, Anda membuat dokumen yang membutuhkan masukan dari beberapa kolega yang berbeda.
Anda tidak perlu mengirim dokumen itu melalui email untuk pembaruan, lalu mencoba memastikan Anda menggunakan versi terbaru. Anda cukup memulai dokumen baru di Drive Anda dan kemudian membagikannya dengan kolega Anda. Bergantung pada izin yang Anda siapkan, kolega Anda bisa menampilkan dokumen saja atau mengedit dokumen. Hanya ada satu dokumen, tetapi banyak orang dapat mengubahnya (bahkan pada saat yang sama).
Coba ini: Misalnya Anda bertemu dengan kolega dan bertukar ide untuk sesuatu yang baru. Buka dokumen Google Drive (dokumen atau spreadsheet pengolah kata) dan bagikan dengan yang lain. Gunakan dokumen sebagai papan tulis virtual untuk mencatat sesi curah pendapat Anda. Atau izinkan orang lain memperbarui dokumen dengan ide mereka sendiri secara real time, yang dapat dilihat semua orang dalam rapat. Ini bisa sangat berguna jika kolega Anda berada di lokasi yang berbeda.
Peringatan: Perlu diingat bahwa saat Anda membagikan dokumen di Google Drive, orang yang Anda bagikan dapat melihat setiap dan semua perubahan yang Anda buat, dan jika Anda memberi mereka izin, mereka juga dapat mengubah dokumen tersebut. Jadi, pastikan Anda memberikan izin kepada orang yang Anda percayai!